BASES DE DATOS DE PARTICULARES

Condiciones:

1. Estas cláusulas específicas complementan a las Condiciones Generales de contratación de los servicios de AXESOR CONOCER PARA DECIDIR S.A., por las que ya se rige el CLIENTE al haber sido aceptadas previamente en el momento de la contratación de los servicios y productos de AXESOR.

2. Legitimidad y procedencia de las  BB.DD. de AXESOR CONOCER PARA DECIDIR S.A.

AXESOR CONOCER PARA DECIDIR S.A. declara y garantiza que:

  • El origen, fuente y procedencia de los registros son fuentes accesibles al público en el sentido que tiene esta expresión en la LOPD y normativa de desarrollo.
  • Que la cesión a CLIENTE de los registros guarda plena conformidad y se realiza en cumplimiento con los principios, requisitos y garantías contenidos en la normativa en materia de Protección de Datos.
  • Que ninguno de los afectados, a quienes conciernen o se refieren los registros contenidos en las Bases de Datos, ha manifestado en algún momento anterior a la cesión de los datos, rectificación u oposición alguna al tratamiento (automatizado o no) o cesión de aquellos.
  • En los casos en que el cliente requiera datos con los Indicadores ofrecidos por AXESOR dentro de su línea de Marketing Intelligence, los mismos son calculados en base a datos anonimizados, segmentados por ámbito geográfico a nivel de portal. El tratamiento realizado por AXESOR consistente en la atribución de un indicador basado en modelos estadísticos a una base de datos, lo que no supone su enriquecimiento, sino un mero “scoring” geoestadístico. El tratamiento no implicará la realización de perfiles personales individualizados en ningún caso por parte de AXESOR. En caso contrario y de así solicitarlo el CLIENTE, éste garantiza haber cumplido con antelación al tratamiento que realice AXESOR las obligaciones establecidas en los artículos 5 y 6 de la LOPD.
  • Comunicará a CLIENTE, durante el plazo de uso de cada Base de Datos, las modificaciones, oposiciones o cancelaciones de los registros con datos de carácter personal, contenidos en los mismos, que sean solicitadas por los titulares directamente a AXESOR, mediante notificación a la dirección de correo electrónico indicada por el CLIENTE, a fin de que éste proceda de inmediato a la oportuna modificación, oposición o cancelación de los mismos y deje de utilizarlos en su actividad de marketing publicitario y comercial de sus productos y servicios, conforme al compromiso de calidad.

3. Queda limitado el uso de los registros, seleccionados por el CLIENTE y contenidos en la Base de datos descargada, únicamente para la realización de acciones marketing propias de su empresa o negocio (1).

El CLIENTE se obliga a hacer uso y explotación de los registros contenidos en las Bases de Datos para usos y finalidades propias, pudiendo ser tanto el desarrollo de actividades publicitarias, comerciales y/o de marketing, por vía no electrónica, como el desarrollo de cualesquiera otras actividades.

AXESOR declara que, en caso de contenerse en la Base de Datos registros en los que figure, entre otros, el fax y/o el correo electrónico, el origen de dichos registros procede asimismo de fuentes de acceso público. No obstante, para que dichos datos puedan ser utilizados y/o explotados por EL CLIENTE, con el fin de desarrollar actividades publicitarias, comerciales y/o de marketing a través de canales o medios electrónicos, EL CLIENTE deberá  observar y, en su caso, cumplir los requisitos previstos en la normativa vigente que resulte de aplicación.

Queda prohibido  el uso y explotación de los registros contenidos en las Bases de Datos para atender finalidades, usos o intereses de terceros distintos de EL CLIENTE y, en general, incumpliendo cualquiera de los términos contenidos en las presentes cláusulas.

4. EL CLIENTE será responsable  de cumplir con la normativa sobre facilitar y tramitar a todos y cada uno de los destinatarios de sus campañas marketing la posibilidad de no seguir recibiendo publicidad de sus servicios y/o productos.

En particular, el CLIENTE se obliga  a observar y cumplir, cuando sean de aplicación, las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos, normativa de desarrollo y demás legislación que resulte de aplicación al uso y explotación de los registros contenidos en las Bases de Datos, para los fines previstos en las presentes cláusulas.

En particular, cuando se trate de la venta  de Bases de Datos que contengan datos de carácter personal, en cumplimiento con el art. 11.5 LOPD, el CLIENTE quedará obligado a la observancia de las disposiciones contenidas en la LOPD y normativa de desarrollo.

Entre otras, EL CLIENTE se obliga  a cumplir el deber de información previsto en los artículos 5.4º y 30.2º LOPD, según proceda, a observar los requisitos específicos que resulten de aplicación a las actividades desarrolladas (especialmente, cuando se trate de actividades de publicidad y prospección comercial), así como adoptar e implantar las medidas de seguridad  que resulten de aplicación.

Asimismo, CLIENTE  facilitará y permitirá el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (A.R.C.O) a los titulares de los datos o registros cedidos.

5. Las Bases de datos descargadas por el CLIENTE, que contengan información por el que se identifique el nombre de cargos personas físicas relacionadas con empresas, deben ser utilizadas por el CLIENTE teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:

  • Un solo uso y en un plazo no superior a 2 meses desde la fecha de descarga del fichero. El plazo de validez de esta información responde al cumplimiento del principio de calidad de los datos por el que AXESOR CONOCER PARA DECIDIR S.A. procede a actualizar todos sus ficheros continuamente, conforme lo establecido en los artículos 4, 28 y 30 de la LOPD. Para minimizar el riesgo de utilización de registros cancelados o desactualizados el CLIENTE no deberá utilizar la base de datos una vez cumplido el plazo recomendado ni para segundos y posteriores usos.

    Transcurrido dicho plazo, y con independencia de que los registros hubieran sido efectivamente utilizados y/o explotados, CLIENTE procederá a la inmediata destrucción de los registros recibidos.

    Dicha destrucción se hará a través del completo borrado de los mismos del sistema informático en el que hayan sido instalados y de la total destrucción de los soportes o documentos en los que consten los registros y las copias que hayan podido efectuarse. AXESOR se reserva el derecho de comprobar el efectivo cumplimiento de esta obligación por medio de la realización de una auditoria  en las instalaciones de CLIENTE, o de la comprobación de registros de control, es decir podrá incluir entre los registros que se venden, datos ficticios que permitan comprobar el cumplimiento, por parte de CLIENTE, de las obligaciones asumidas.

    En caso de que se comprobara que EL CLIENTE continúa utilizando, fuera del plazo, la información contenida en las Bases de Datos, AXESOR procederá a emitir una nueva factura a CLIENTE con el importe de la venta de la Base de Datos.

  • El CLIENTE garantiza que cumple con la legislación vigente en lo que respecta a la obligación de facilitar, gestionar y tramitar el derecho de los destinatarios de sus campañas publicitarias de no recibir, en adelante, sus prospecciones publicitarias, debiendo gestionar para ello su propia lista de bajas o cancelaciones (comúnmente conocidas como “Listas Robinson”).
  • El CLIENTE comprobará, antes de llevar a efecto el uso y explotación de los registros de la Base de Datos, la información dada por AXESOR sobre las solicitudes de ejercicio de derechos A.R.C.O. que AXESOR hubiese podido recibir, relativas a registros contenidos en las Bases de Datos vendidas y, en consecuencia, a tomar todas las medidas y actuaciones que sean necesarias para que dichos registros sean cancelados o rectificados.
  • El CLIENTE deberá tener en cuenta las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal y de la restante normativa aplicable en materia de protección de datos desde el momento de la descarga de la base de datos. En caso de que las campañas de marketing del CLIENTE sean realizadas por una tercera empresa como Encargada del Tratamiento, ambas empresas deberán contemplar lo determinado en el artículo 12 de la L.O.P.D.
  • Con relación al uso y explotación de datos profesionales de contacto de personas físicas, relativos a la empresa en la que trabaja o presta servicios la persona titular del datos o registro contenido en la Base de Datos, CLIENTE acepta la indicación realizada por AXESOR por la que se informa que dichos datos deben ser usados para la realización de campañas publicitarias cuyo contenido sea de interés para la empresa a la que pertenece o en la que presta servicios dicha persona de contacto. No está permitido el uso del dato de la persona contacto para envíos publicitarios cuyo contenido sea exclusivamente de interés particular de la persona física de contacto.

6. El CLIENTE será responsable de las consecuencias derivadas por el incumplimiento de las cláusulas anteriores , asumiendo en caso de incumplimiento, ser el responsable de los ficheros y de su tratamiento, respondiendo de las obligaciones legales establecidas por la legislación vigente en materia de protección de datos y Sociedad de la información, Ley general de Telecomunicaciones y demás legislación mercantil afectada, así como de los daños y perjuicios que pudieran surgir frente a terceros y frente a AXESOR CONOCER PARA DECIDIR S.A. por el incumplimiento de las obligaciones.

Uso del dato número de fax: 

AXESOR CONOCER PARA DECIDIR S.A. garantiza que el origen del dato número de FAX, que pueda contener las Bases de datos descargadas por el CLIENTE, procede de fuentes de acceso público, habiendo sido recabados conforme lo legalmente establecido por la normativa en vigor.  No obstante, el CLIENTE para el uso del número de FAX debe proceder conforme a los artículos  69.1 del RD 424/2005 y del el art. 38 de la Ley General de Telecomunicaciones, por los que se requiere del consentimiento del titular de la línea para la recepción de envíos publicitarios o promocionales. En caso de utilizarlo para esos fines, el CLIENTE debe proceder a solicitar previamente y de forma expresa dicho consentimiento y en caso contrario, el responsable de las consecuencias que se deriven de su actividad Marketing será el propio CLIENTE.

7. El CLIENTE  protegerá y custodiará los registros cedidos, quedando PROHIBIDO la cesión, reventa, transmisión, arrendamiento, préstamo o sublicenciar a terceros ni los registros ni los derechos adquiridos, ni permitir, por título o circunstancia alguna su uso por terceras personas, quedándole en definitiva prohibida la utilización de los mismos para cualquier otro fin que no sea el indicado en la cláusula primera.

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre las Bases de Datos corresponden, en exclusiva, a AXESOR. Las presentes cláusulas no constituyen una cesión de derechos de propiedad intelectual, excepto de aquellos que sean imprescindibles para hacer posible el cumplimiento del objeto de las mismas. En todo caso, dicha cesión se entenderá hecha como no exclusiva, por un plazo temporal idéntico al plazo de caducidad de cada Base de Datos que sea vendida y limitado al ámbito territorial español.

8. CLIENTE guardará absoluta y total confidencialidad  respecto de los registros contenidos en las Bases de Datos vendidas.

El CLIENTE deberá garantizar la observancia y cumplimiento, por parte de su personal  y colaboradores, de las normas y obligaciones que para el mismo se derivan de las presentes cláusulas. El CLIENTE será el único responsable del incumplimiento, por dichas personas, de las referidas obligaciones.

(1) Si usted es distribuidor o Agencia de Publicidad, no acepte estas condiciones y pónganse en contacto con nuestro servicio de Atención al Cliente 902 10 10 33.